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微信工作群,四个致命大坑,你真了解吗?

时间:2019-02-13     作者:云谷网络【原创】

如今,随着微信在工作中的频繁使用,大大小小的微信工作群也随之而生,那么对于初入职场的人来说,在这种群里面,该用一个什么样的姿态存在,该遵守什么样通用的规则,或者说,有哪些坑是千千万万不能踩的呢?

第一个坑:设置免打扰

免打扰对于工作群来说,是一个大忌。有很多人觉得工作群其实没自己什么事,都是一些领导或相关负责人讨论问题或发布通知,消息一来,各种“滴滴”作响,实在是插不上嘴,才把它设成为免打扰。当然,可能在一百个话题里面,都没有关系到你的话题,因为你初入职场。但是,当中如果有一个涉及到你,你被@了,而你不知道,代价便会极大。所以,工作群是不可以设置免打扰的。

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但可以给出大家一个折中的意见,就是特定的工作群,在特定的时间,阶段性置顶。通过一个简单的分配方式,就可以保证你不错过优先级最高的所有的事情。但切记既然给它置顶了,就记得,这段时间一过,要取消置顶,因为顶置来置去,就没有顶了。而且要控制数量,一般不超过四个,太多了,最后就会变成了置顶式习惯,里面的信息你就未必会重视了。

第二个坑:不及时回复

工作群的首要目的就是为了保持工作信息的畅通。毕竟真正上完八小时,回家也一点心都不用操的工作天下难寻。所以在这个工作群里面,别人有事要沟通、要找你的时候,你一定要及时回复。甚至是当他问的这个问题,你现在没想好怎么回答时,也要先发两个字收到。

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不然当你真的在那想事的时候,对方可能在想这个人这是什么态度,他要么不回复我,要么就是假装看不见,是不是消极抵抗。所以,为了避免这种不必要的误会,及时回复这个功能是最重要的。而且你要知道,在工作当中,无论你从事的是什么职业,其实有问必答都是你的基本职业素养。你可以回答说这个问题我不知道,这个问题我没想好,这个问题我需要想两天,再给你答案,但是,不回答是没素质的表现。

第三坑:群里红包抢不抢

有的人心里会想这工作群可能已经建了很久了,自己是一个新人,进去什么贡献都没做,上来就抢人家红包,这是不是有点不太要脸?记住,抢红包和工作的好与坏没有关系,抢红包是社交手段。你要表达自己的主动性,就该去抢。抢到记得谢谢。抢错了也不用惶恐,立刻道歉,把红包吐出去就罢了。

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在这一吞一吐之间,就完成了你跟整个群里面所有人的一次关系互动。所以,重要的是什么?是你的参与感,这对一个新人来说是很有帮助的。

第四个坑:把工作群当做简单的社交群

很多人会混淆工作群和社交群的界限。作为一个职场新人,应该时刻记住工作群是为了工作沟通,与工作无关的人,别人要聊,是他傻,但你记住,不要说话。在里面发一些有的没的、转个笑话、发一些图片,没事发一个贱巴兮兮的表情,这都是在工作群里面的低级错误,不应该由你来犯。

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举一个简单例子,最近,花总曝光了一大批五星酒店的卫生问题,这个事对酒店构成了一个巨大的冲击。但真正的第二波冲击才是最要命的。因为一些酒店员工抱着和酒店同仇敌忾的心态,在群里吐槽、骂人,甚至曝光了花总的信息。

结果,这些聊天记录截图流出,对酒店造成更致命的打击。因为作为一个普通用户,这时候可能已经没那么在意自己住的这家酒店,毛巾、杯子是不是干净,更在意的是自己的信息安全,是这家酒店,会对自己造成什么样的实质伤害?

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所以,初入职场要明确,微信是社交工具,但是微信的工作群不是社交平台。三个人以上的群,其实都是公共空间,我们应该把它当做最普通的,甚至有更严格要求的工作环境来对待。

以上四个坑,有你中招的吗?






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