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如何面对顾客投诉时间:2020-11-27 顾客投诉是每一个微信商城的店家都会遇到的问题,它是顾客对店铺管理和服务不满的表达方式,也是店铺有价值的信息来源,同时为店铺创造许多机会。 1. 顾客投诉的正负面影响 顾客投诉一一把双刃剑,处理不当可能会对店铺信誉造成影响,但处理得当,可以无形中获得顾客信任,及时发现并解决问题,提升店铺形象。 2. 顾客投诉的常见原因 (1)与商品质量本身有关的投诉 这种情况大致包括:怀疑是假冒伪劣产品、怀疑存在价格欺诈、商品标识不清等原因。 (2)与店铺服务有关的投诉 这种情况大致包括:客服服务态度不好、承诺的优惠未做到位、其他意外事件的发生等原因。 3.5步处理客户投诉 (1)安抚并道歉 不管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的对错,你要做的第一件事就是平息顾客的情绪,缓解他们的不快。 (2)快速反应 复述顾客的抱怨,确信自己已经了解情况,与顾客达成一致并帮他们解决。 (3)移情 商家应该强调,他们的问题引起了自己的注意,并给了自己改正这一问题的机会。 (4)补偿 包括心理补偿和物质补偿,承认自己确实存在问题并道歉。 (5)跟踪 与顾客保持联系,确保问题得到了解决。 4.6个处理投诉的技巧 (1)及时回应 顾客投诉室都会比较着急,微信商城的店家要快速反应,告诉客户马上就给他们解决。 (2)认真倾听与热情接待 不要着急去辩解,要耐心听清问题所在,才能有针对性的找到办法去解决。 (3)做出安抚和解释 站在顾客的角度想问题,得到他们的信任。 (4)及时做出补救措施 一个及时有效的补救措施,往往能让顾客的不满化成感谢和满意。 (5)通知顾客并及时跟进 通知顾客事情已经进行到哪一步,让顾客觉得得到了重视,感到放心。 (6)超越期望 事情解决后还能利用这次机会将投诉客户转变成忠实客户,以超出顾客预期的方式真诚道歉,感谢他购买了自己的产品和服务,“善终”比“善始”更重要。 上一篇如何处理店铺的中差评下一篇如何维护新老顾客 |